Outsourcing druku

Start > Usługi > Outsourcing druku

Outsourcing druku – usługi outsourcingowe

Termin outsourcing jest angielskim skrótem od outside-resource-using, oznaczającym korzystanie z zasobów zewnętrznych. Outsourcing druku jako pojęcie po raz pierwszy zostało użyte w 1979 r. i odnosiło się do kupowania niemieckich projektów przez brytyjski przemysł motoryzacyjny. Sama koncepcja biznesowa powstała jednak wcześniej. Już w 1923 r. Henry Ford stwierdził, że: Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my”

To zdanie zapoczątkowało rozwój usług zwanych obecnie outsourcingowymi. Dzisiaj usługi outsourcingowe swoim zakresem obejmują wszystkie sektory przemysłu i rynku.

Solution4Office skupia się na usługach informatycznych związanych z drukiem. Począwszy od zapewnienia analizy środowiska drukującego, poprzez pomiar faktycznej ilości drukowanych dokumentów, z rozróżnieniem jakości i typu tych dokumentów, z pełną informacją o użytkownikach i ich wydajności, poprzez analizę potrzeb poszczególnych departamentów, włącznie z wywiadem wewnętrznym a na propozycji nowego optymalnego i taniego rozwiązania środowiska drukującego wraz z dostarczeniem nowych urządzeń drukujących i MFP kończąc.

Całość może zostać dostarczona w formie opłaty miesięcznej stałej lub bezpośrednio uzależnionej od ilości drukowanych dokumentów i stron.

Całość sprowadza się do kilku pytań:

  • Czy znasz rzeczywiste koszty zarządzania środowiskiem druku?

  • Czy znasz procesy druku?

  • Czy wiesz jak to zoptymalizować?

  • Czy wiesz jak obniżyć koszty druku i zachodzących procesów przepływu informacji?

Możemy Ci pomóc. Usługi Solution4Office to pełna wiedza na temat kosztów produkcji dokumentów biurowych. Wspomożemy zarządzanie wszystkimi biurowymi urządzeniami do druku i kopiowania, faksami i skanerami — niezależnie od producenta czy modelu.

Oczywiście w ramach usługi outsourcingowej zadbamy o kompleksowość czyli m.in. dostarczymy system monitorowania i obniżania kosztów wydruków PRINTOSCOPE, nowe urządzenia MFP, materiały eksploatacyjne, konserwację, wsparcie techniczne oraz szkolenia a nawet papier.

Zoptymalizuj swoje środowisko druku:

  • Uzyskaj oszczędności na poziomie min. 25 % TCO w stosunku do ponoszonych obecnie,
  • Obniż zużycie papieru o ok. 30% w stosunku do zużywanego obecnie.
  • Chroń środowisko naturalne – oszczędzając papier oszczędzasz drzewa i wodę!
  • Zoptymalizuj procesy przepływu dokumentów i informacji
  • Zwiększ bezpieczeństwo drukowanych informacji poprzez zastosowanie druku poufnego
  • Sprawdź czy pracownicy mają prawo drukować dokumenty tajne lub poufne – kontrola treści połączona z analizą uprawnień do dokumentu.
  • Zoptymalizuj wydajność urządzeń.
  • Zoptymalizuj pracę i wydajność pracowników


Outsourcing druku to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zoptymalizować stale rosnącą ilość wydruków.