AUDYT KOSZTÓW DRUKU

Celem audytu jest: rozpoznanie środowiska drukującego i kopiującego, rozpoznanie kosztów ponoszonych na druk i przetwarzanie obrazu, udostępnienie systemu Printoscope, zebranie danych z systemu (1-2 miesiące), spis z natury urządzeń, po przeprowadzeniu analizy danych przygotowane zostaną, rekomendacje dotyczące rozwiązania spełniającego cel, którym jest obniżenie TCO (Całkowitych Kosztów Posiadania) ponoszonego na drukowanie i kopiowanie dokumentów, propozycja optymalizacji infrastruktury drukującej, zbalansowanej funkcjonalnie i kosztowo

Proces audytu

Do czego służy system PRINTOSCOPE ? monitorowanie i kontrola ilości wydruków i kopii, monitorowanie wydruków lokalnych i sieciowych, szczegółowy monitoring parametrów wydruków i kopii, określanie limitów dla użytkowników i departamentów, monitorowanie różnych systemów operacyjnych, raporty i analizy, bezpieczeństwo drukowanych dokumentów, autoryzowany dostęp do wydruków na urządzeniach wielofunkcyjnych, identyfikacja użytkowników kopiujących

OBNIŻENIE KOSZTÓW

wykres 40%
40%

Zmniejszenie ilości wydruków i kopii

wykres 40%
30%

Oszczędność papieru i tonerów

wykres 40%
20%

Logistyka

wykres 40%
20%
Loga drukarek

MONITORING DRUKAREK

Monitorowanie stanu drukarek, zarządzanie i kontrola przez sieciowe i lokalne stacje robocze.

Proces audytu

Monitorowanie ilości oraz kosztów wydruków wykonywanych przez sieciowe i lokalne urządzenia drukujące pozwala skutecznie kontrolować stan sprzętu i ekonomicznie planować zakup tonerów i papieru.

Logistyka

wykres 40%
30%

Łatwość obsługi

wykres 40%
30%

Prostota użytkowania

wykres 40%
20%

Obniżenie kosztów

wykres 40%
20%
Loga drukarek

MONITORING KOSZTÓW

Monitorowanie ilości oraz kosztów wydruków wykonywanych przez poszczególnych użytkowników wszystkich urządzeń drukujących w sieci.

Proces audytu

W każdym przedsiębiorstwie wykonywanych jest wiele wydruków. Część z nich jest nadmiarowa. Są to zarówno dokumenty, które wystarczyłoby, aby istniały w wersji elektronicznej, jak również wydruki będące nadużyciami ze strony pracowników. Już sam fakt, że pracownicy wiedzą, iż są kontrolowani powoduje ograniczenie ilości wydruków o około 30%.

OBNIŻENIE KOSZTÓW

wykres 40%
40%

Zmniejszenie ilości wydruków i kopii

wykres 40%
30%

Oszczędność papieru i tonerów

wykres 40%
20%

Logistyka

wykres 40%
20%
Loga drukarek

WYDRUK PODĄŻAJĄCY

Autoryzowany dostęp do poszczególnych sieciowych urządzeń drukujących i kopiujących z dowolnego miejsca w firmie.

Proces audytu

Autoryzowany dostęp do sieciowych urządzeń drukujących i kopiujących pozwala umieścić w panelu drukowania dowolną ilość dokumentów i uzyskać do nich dostęp poprzez dowolne urządzenie drukujące objęte systemem. Pozwala też udostępnić pliki dowolnej osobie, która logując się do urządzenia drukującego własną kartą magnetyczną może wybrać plik, który chce wydrukować. Ten system nie ma ograniczeń terytorialnych. Może współpracować z każdym urządzeniem podpiętym do sieci niezależnie od lokalizacji. W skład modułu wchodzi oprogramowanie serwerowe zarządzające kolejkami i konfiguracją oraz oprogramowanie zintegrowane z panelem sterującym urządzeń drukujących lub fizyczne terminale umieszczone przy drukarkach zwane Print Terminalami.

Poufność wydruków i kopii

wykres 40%
40%

Obniżenie kosztów

wykres 40%
30%

Szczegółowa analiza kosztów

wykres 40%
20%

Prostota użytkowania

wykres 40%
10%
Loga drukarek